N8N-AUTOMATISATIE · KMO'S
Het saaie werk doet zichzelf.
Gegevens overtypen van je mail naar een Excel, offertes opvolgen, facturen doorsturen naar je boekhouder: werk dat elke week terugkomt en niemand graag doet. Ik bouw met n8n een workflow die het automatisch voor je regelt.
Wat kan je automatiseren?
Bijna alles wat een vaste regel volgt. Een nieuwe aanvraag via je website komt automatisch in je CRM of Google Sheet en je krijgt een melding op je gsm. Een offerte die na een week nog niet getekend is, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering. Bijlagen uit je mailbox belanden in de juiste map, en een nieuwe bestelling in je webshop zet meteen een verzendlabel klaar.
Met AI erbij gaat het nog een stap verder: binnenkomende mails automatisch sorteren en samenvatten, een eerste antwoord voorstellen, of gegevens uit een pdf-factuur halen.
Waarom n8n?
n8n is een open-source automatisatieplatform dat met honderden apps praat: Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, Teamleader, Odoo, Shopify, WooCommerce, Slack en vrijwel alles met een API. Anders dan Zapier of Make betaal je niet per stap, en het kan op je eigen server draaien. Dat houdt de kosten laag en je gegevens onder controle.
Ik gebruik n8n zelf elke dag, onder andere voor de AI-chatbot op deze website, die vragen beantwoordt en aanvragen naar mijn mailbox stuurt.
Hoe het verloopt
We starten met één taak die je echt tijd kost. Ik bouw de workflow, we testen hem met echte gegevens, en je krijgt uitleg over hoe hij werkt. De workflow is daarna van jou. Werkt het, dan pakken we de volgende taak aan.
Wat kost een n8n-automatisatie?
Eén afgebakende workflow start bij mij vanaf €750 excl. btw. Grotere trajecten met meerdere koppelingen reken ik aan €75 per uur, met vooraf een raming. Daarnaast betaal je eventueel n8n Cloud (vanaf ongeveer €20 per maand), of niets als het op je eigen server draait.
Moet ik technisch zijn om dit te gebruiken?
Nee. Je merkt vooral dat het werk gedaan wordt. Ik leg uit wat de workflow doet en hoe je ziet of alles goed loopt.
Kan je ook een bestaande Zapier- of Make-flow overzetten?
Ja. Vaak bespaart overzetten naar n8n maandelijkse kosten, zeker als je flows veel stappen hebben.
Welke programma's kan je koppelen?
Alles met een API of een n8n-koppeling: Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, Teamleader, Odoo, Shopify, WooCommerce, Mollie, Slack, Telegram en nog honderden andere.
BESCHIKBAAR VOOR OPDRACHTEN
Even sparren?
Vertel me in een paar zinnen wat je wil bereiken. Je krijgt binnen twee werkdagen een eerlijk antwoord: wat is zinvol, wat is de eerste stap, en wat kost het.